Si estas planeando registrar una empresa en la provincia de Québec, debes hacerlo ante el organismo Registraire des Entreprises, que para asimilarlo a otros países, es como la Cámara de Comercio.
Este artículo te da a conocer de forma fácil como puedes inmatricular cualquier forma jurídica de empresa, bajo las leyes de la Provincia de Québec.
ETAPAS:
#1 - Escoger la forma jurídica de la empresa a constituir
Existen diferentes tipos de empresas, entre otras, las que más aplican a nuestros clientes: Entreprise enregistrée (empresa individual); Société en nom collectif S.E.N.C. (Sociedad de personas); Société par actions (empresa incorporada por acciones); Personne morale sans but lucratif O.S.B.L. (Organismos sin ánimo de lucro)
#2 - Conocer las reglas aplicables al nombre de la empresa
Es importante considerar que en Québec la lengua oficial y primaria es el Francés y la secundaria es el Inglés. Por tanto todo nombre debe respetar las reglas aplicables de la “Charte de la langue française” .
#3 - Conocer las Tarifas
Dependiendo del tipo de forma jurídica escogida y de la prioridad que se requiera en la inmatriculación, las tarifas de Registraire des Entreprises pueden variar.
Esta es la tabla del detalle de las tarifas aplicables.
Para darte una idea de las tarifas vigentes en 2022, la inmatriculación regular de una empresa registrada tiene una tarifa de 38$, de una sociedad de personas 58$; de una empresa incorporada 367$ y de un Organismo sin ánimo de lucro 57$.
#4 Cómo inmatricular una empresa?
A continuación encontrarás una breve descripción de las características de cada forma jurídica, así como el vínculo para la inmatriculación de la misma.
Si necesitas ayuda con este proceso, o con el manejo contable de la empresa ya constituida, será un placer ayudarte. Nos puedes escribir al correo fiscalite@canmoca.com.
Entreprise enregistrée (empresa registrada o individual)
Es una empresa de propietario único, que es operado por una persona a la que a menudo se le llama trabajador autónomo o trabajador independiente. Al registrarla, se considera como Entreprise Enregistrée y al final del nombre se adjuntará la partícula “ENR”.
Dicha empresa no tiene existencia legal separada de su dueño y no tiene personalidad legal o activos separados.
En resumen, cuando una persona física opera una empresa unipersonal, a menudo se dice que está “trabajando por cuenta propia”. Además, dado que esta persona es el único propietario del negocio, es quien recibe todas las ganancias y sufre todas las pérdidas, si las hubiere. A la hora de presentar la Declaración de impuestos, el propietario de la empresa presentará un anexo a cada gobierno con el Estado de pérdidas y ganancias de la misma y sobre la ganancia calculará el impuesto y las prestaciones provinciales correspondientes (RRQ, RQAP, FSS).
El procedimiento de inmatriculación de una empresa registrada, lo puedes consultar directamente en la página oficial, escogiendo la opción:
“… Pour immatriculer une personne physique exploitant une entreprise individuelle, vous devez produire la déclaration d’immatriculation d’une person physique https://www.quebec.ca/entreprises-et-travailleurs-autonomes/demarrer-entreprise/immatriculer-constituer-entreprise/immatriculer-constituer-entreprise-formes-juridiques/personne-physique-entreprise-individuelle”
Para soporte, contactar a la oficina de Registro en Montréal (excepcionalmente en 2023 retomaron la atención al público en la oficina física de Montreal).
Société des personnes S.E.N.C.
Una sociedad es un grupo de personas (mínimo dos), llamados socios, que acuerdan, con espíritu de colaboración, llevar a cabo una actividad común. El objeto de los socios de una sociedad es explotar un negocio, contribuir a él mediante la puesta en común de bienes, conocimientos o actividades y compartir entre sí las ganancias y las pérdidas resultantes.
Dicha sociedad debe ser designada bajo un nombre común a los socios. Responden solidariamente de ciertas deudas y obligaciones de la sociedad, independientemente de la participación respectiva de cada uno en la sociedad.
La sociedad prepara estados financieros, pero es el socio individualmente quien debe presentar la Declaración de impuestos con la ganancia o la pérdida correspondiente a su participación.
El procedimiento de inmatriculación de una sociedad de personas, lo puedes consultar directamente en la página oficial, escogiendo la opción:
“… La société en nom collectif (S.E.N.C.) ou la société en nom collectif à responsabilité limitée (S.E.N.C.R.L.) doit produire la déclaration d’immatriculation d’une société de personnes
dans les 60 jours suivant le début des activités…”
Para soporte, contactar a la oficina de Registro en Montréal (excepcionalmente en 2023 retomaron la atención al público en la oficina física de Montreal).
Société par actions (Empresa incorporada)
Una corporación (también llamada compañía por acciones) es una entidad legal independiente. Como tal, tiene sus propios derechos y obligaciones. En Quebec, las sociedades comerciales se incorporan en particular en virtud de la Ley “Loi sur les sociétés par actions“.
Una empresa incorporada tiene como objetivo operar un negocio para obtener ganancias que serán distribuidas, si es necesario, entre sus accionistas, a través de dividendos. Estas son sus principales características:
- tiene una existencia distinta de la de sus accionistas;
- posee bienes a su nombre;
- tiene derechos y asume obligaciones y responsabilidades;
- firma contratos a través de sus directores;
- puede demandar o ser demandada en la misma forma que una persona natural.
Dado que ella tiene una existencia legal independiente de sus accionistas, debe llevar libros contables, preparar estados financieros y presentar sus propias declaraciones de impuestos (Federal y provincial).
El procedimiento de inmatriculación de una sociedad Incorporada, lo puedes consultar directamente en la página oficial, escogiendo la opción:
“… Produire des statuts de constitution avec la déclaration initiale
Après la transmission des statuts de constitution, vous aurez 48 heures pour transmettre la déclaration initiale. Vous devrez avoir en main le numéro de demande liée à vos statuts de constitution.”
Para soporte, contactar a la oficina de Registro en Montréal (excepcionalmente en 2023 retomaron la atención al público en la oficina física de Montreal).
O.S.B.L - Organisme sans but lucratif
Una persona jurídica sin fines de lucro es un grupo de personas que realizan actividades sin fines de lucro en los campos cultural, social, filantrópico, nacional, patriótico, religioso, caritativo, científico, artístico, profesional, atlético, deportivo, educativo u otros.
Características de una persona jurídica sin fines de lucro:
- tiene una existencia distinta de la de sus miembros;
- tiene nombre, domicilio y propiedad propios;
- tiene derechos y asume obligaciones y responsabilidades;
- firma contratos a través de sus directores;
- puede demandar o ser demandado en la misma forma que una persona natural;
- no tiene capital social y sus miembros no incurren en responsabilidad con respecto a él.
Como el Organismo tiene una existencia distinta de la de sus miembros debe llevar libros contables, preparar estados financieros y presentar las declaraciones de impuestos federal y provincial, a pesar de que el organismo no deba pagar impuestos, pero sí, el monto de inmatriculación anual exigido por el Registro de empresas “Registraire des Entreprises”.
El procedimiento de inmatriculación de un Organismo sin ánimo de lucro, lo puedes consultar directamente en la página oficial, escogiendo la opción:
“…Pour demander la constitution d’une personne morale sans but lucratif, vous devez :
-
prendre connaissance du guide Comment constituer une personne morale sans but lucratif (RE-303.G)
; -
remplir le formulaire Demande de constitution en personne morale sans but lucratif (RE-303)
…”
Para soporte, contactar a la oficina de Registro en Montréal (excepcionalmente en 2023 retomaron la atención al público en la oficina física de Montreal).
#5 - Crear la cuenta Mondossier Entreprise
Los gobiernos promueven la inscripción a las plataformas digitales para la administración de la cuenta de empresa y para la presentación de ciertas obligaciones fiscales. Se puede hacer a partir de la plataforma DEMARRER UNE ENTREPRISE y los pasos que indica el sitio oficial son los siguientes:
- Immatriculer votre entreprise au registre des entreprises;
- Inscrire votre entreprise aux fichiers de Revenu Québec;
- Obtenir votre authentifiant permanent clicSÉQUR – Entreprises;
- Obtenir les permis et licences requis selon le secteur d’activité de votre entreprise;
- Inscrire votre entreprise à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail si vous prévoyez embaucher des employés au cours de la prochaine année.
Es importante mencionar que para el contribuyente que viva en la provincia de Québec y que desee constituir una empresa individual o una S.E.N.C. debe obligatoriamente constituirse ante Registraire des Entreprises, ya que las empresas registradas son jurisdicción provincial.
En el caso de las empresas incorporadas estas pueden ser de jurisdicción provincial o federal, por lo tanto pueden constituirse bajos las leyes de Canadá, pero si la sede queda en Québec, deben registrarse ante Registraire des Entreprises y hacer el pago correspondiente a la inmatriculación.
Espero que este artículo te haya sido útil. Si necesitas ayuda con este proceso, o con el manejo contable de tu empresa, será un placer ayudarte con nuestro Servicio Contable y Fiscal para Empresas (este servicio causa honorarios). Nos puedes escribir al correo fiscalite@canmoca.com.
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