Todos los años en el marco de verificaciones que realiza la Ayuda financiera a los estudios de la provincia de Québec, conocida en francés como la AFE “Aide financière aux études“, para establecer que los montos que se están pagando a los estudiantes como auxilios de becas y/o préstamos están correctamente calculados en base a sus ingresos, la AFE envía de forma regular cartas en las que solicita explicaciones de las diferencias encontradas entre la declaración que se hace en la plataforma de la AFE y lo que uno declara como ingresos en la Declaración de impuestos.
Este artículo lo hemos escrito porque son muchos los estudiantes que reciben estas cartas de la “Aide financière aux études AFE ” a lo largo del año y se preguntan constantemente cómo explicar dichas diferencias “écarts”. Hemos redactado algunos “tips” que pueden serle útiles para responder apropiadamente. Sin embargo, si necesitan de nuestra ayuda para elaborar la carta, nos pueden contactar al correo fiscalite@canmoca.com.
"Écart entre les revenus déclarés à l'Aide financières aux études et ceux déclarés à Revenu Québec"
Objet: Demande d’information sur vos revenus déclarés pour l’année 201X
Lo primero que hay que aclarar, es que la diferencia “el écart” se debe a que cuando hizo su Declaración ante la AFE, estaba declarando unos valores “estimados” y no podía saber con exactitud cuánto iba a recibir de ingresos durante TODO el año.
Cuando presentó su Declaración de impuestos, declaró los ingresos reales y efectivamente ganados, soportado ya en los formularios emitidos por los empleadores, universidades, como el T4A/RL1, T4, etc .
Esa es la razón que debe justificarle a la AFE al responder la carta.
Responde a la carta en las fechas establecidas
Para evitar que el monto de la ayuda por “bourse et prêt” sea modificado por la AFE, asegúrese de responder en los plazos establecidos en la carta. Normalmente ellos le dan un mes y medio para hacerlo y le indican la fecha exacta en la que deben recibir la respuesta.
Anexa los documentos requeridos
Debe anexar tanto los documentos generales como los documentos adicionales exigidos, lo más completo posible, y si no los tiene, dar una explicación del porqué. Entre otros, estos son los documentos que debe preparar:
Documentos generales:
- Una carta donde explique el origen de las diferencias encontradas entre la declaración a la AFE y la Declaración de impuestos.
- Los relevés federales y provinciales de organismos de enseñanza, de otros ministerios y de empleos que haya tenido durante ese año. Ejemplo: T4A/RL1, T2202A/RL8, T4/RL1
- Los Avis de cotisation federal y provincial (En inglés “Notice of Assessment”)
- Si es el caso, prueba de las prestaciones recibidas por licencia de maternidad/paternidad: RL6
Documentos adicionales:
- Una carta del centro local de empleo “CLE” por auxilios que deba declarar y que haya recibido en el marco de un programa de “Emploi-Québec“ y/o un relevé provincial donde figuren la sumas recibidas en el programa de ayuda financiera para la integración lingüística de los inmigrantes “PAFILI” (normalmente recibe un formulario T4A/RL1)
- Una carta donde se explique en detalle los tipos de ingresos que corresponden a lo indicado en la línea 154 (autres revenus) de la Declaración de impuestos Provincial. (Puede obtenerlo revisando su declaración TP1 en dicha línea, la cual normalmente corresponde al valor de la BOURSE d’études recibida de la AFE).
Si requiere ayuda para responder la carta, puede contratar nuestros servicios contactándonos a fiscalite@canmoca.com (aplican honorarios).
Identifica los documentos con el número de tu Código Permanente
Al identificar todos los documentos con el número que aparece en la parte superior de la carta que recibió, contribuye a que su carta sea procesada rápidamente.
Normalmente ese número corresponde al código permanente que utiliza en la plataforma de la AFE o del instituto de enseñanza.
A quién contactar si tengo preguntas?
La Aide Financière aux études AFE tl ofrece más información detallada en su página web www.afe.gouv.qc.ca, ingresando con su código de acceso y escogiendo la pestaña “Votre dossier“
También puede comunicarse con la oficina de “Aide financière” de su establecimiento de enseñanza o en los teléfonos que le indican en la carta que recibió.
Si requiere ayuda para responder la carta, puede contratar nuestros servicios contactándonos a fiscalite@canmoca.com (aplican honorarios).
Envía la respuesta
La respuesta a la AFE puede ser enviada de las siguientes formas:
-
Por el servicio de depósito de documentos del dossier en línea de la AFE, al que puede acceder en www.afe.gouv.qc.ca/transmission-numérique.
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Envío postal a la dirección que le indican en la carta, dirigida al Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, Aide financière aux études. Recuerde que las FOTOCOPIAS SON ACEPTADAS.
En www.canmoca.com nos preocupamos por nuestros clientes y por eso hemos creado una serie de videos donde les indicamos cómo pueden dar respuesta a otras cartas que se reciben del gobierno:
- [VIDEO] Respuesta carta sobre TPS/TVH
- [VIDEO] Respuesta carta sobre Annexe 11 – Crédit pour frais de scolarité
- [VIDEO] Respuesta carta sobre Annexe 1 – Varios créditos
Si de todas maneras necesitas nuestra ayuda, con gusto puedes contactarnos a fiscalite@canmoca.com.
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